Aperçu technologique

L'environnement technologique de Skadden est conçu pour soutenir nos équipes juridiques 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 alors qu'elles effectuent un travail complexe et diversifié pour des clients dans le monde entier. L'utilisation d'outils de collaboration sécurisés et fiables est une pierre angulaire de notre architecture. Nos systèmes sont construits sur une combinaison d'applications sur site et dans le cloud conçues pour permettre un accès sécurisé et crypté aux ressources de travail depuis n'importe où dans le monde.

Notre travail critique utilise une variété de systèmes et d'outils situés sur site et dans le cloud. Le cabinet a déployé un système de gestion de documents à l'échelle du cabinet où les documents peuvent être sécurisés au niveau du document, du dossier ou du client. Le système permet la collaboration entre les équipes juridiques, une sécurité granulaire et un audit d'accès. Nos systèmes sont conçus pour permettre des communications sécurisées et des échanges de documents sur des appareils authentifiés. Les transferts de messages vers et depuis les clients utilisent le cryptage forcé lorsque cela est requis, mais sont autrement traités à l'aide du cryptage opportuniste. Ces ressources sont conçues pour une collaboration transparente. 

Notre plateforme technologique juridique est conçue pour tirer parti à la fois des solutions sur site et dans le cloud pour le traitement des documents et informations des clients. En conséquence, nous sommes en mesure d'adapter notre approche pour répondre aux exigences spécifiques de chaque client et de chaque dossier. Bien que nous maintenions notre propre personnel et nos propres ressources technologiques, nous pouvons également tirer parti de vos fournisseurs approuvés pour l'impression, les conversions de données, les revues et productions de découverte électronique (eDiscovery). Nous utilisons une gamme complète de ressources technologiques juridiques, y compris celles pour la gestion et revue de documents, la gestion des transcriptions, la revue assistée par technologie (TAR), et la gestion des dossiers et des rôles.

Nous sommes en mesure de créer des ressources de collaboration pour des exigences de dossiers uniques, y compris des environnements extranet sécurisés. Ceux-ci fournissent une plateforme pratique pour l'échange en temps opportun de documents ; les sites sont équipés de sécurité, d'authentification par mot de passe et de clés d'expiration de session utilisateur. Nous disposons d'un protocole sécurisé de transfert de fichiers (SFTP) pour les transferts de fichiers sécurisés. 

Les initiatives de gestion des connaissances de Skadden fournissent à nos avocats un portefeuille complet de ressources de connaissances mondiales stratégiquement livrées directement dans le flux de travail des avocats afin d'améliorer la qualité, l'efficacité et la valeur des services juridiques. Nos systèmes de connaissances, disponibles pour nos avocats à l'échelle du cabinet, cherchent à favoriser l'efficacité des avocats. 

Sécurité de l'information

Nous utilisons des outils de surveillance internes et externes conçus pour assurer la sécurité des données et du réseau.

Le cryptage joue un rôle clé dans notre sécurité — nous cryptons les données au repos et en transit. Nous déployons également des pare-feu et des systèmes de détection et de prévention des intrusions, et nous surveillons en continu nos ressources depuis notre centre d'opérations réseau.

La suite d'applications du cabinet est centralisée et virtualisée, évitant ainsi le besoin de stockage local des données des clients. Cela améliore notre sécurité de l'information et se traduit par des systèmes plus rapides et plus fiables.

Bien que les outils de sécurité soient essentiels, rien n'est plus important que d'impliquer nos avocats et notre personnel dans le processus de sécurité. Chaque année, tout le personnel doit revoir et accepter de se conformer aux politiques de sécurité du cabinet, assister à une formation éthique obligatoire en personne et suivre un programme de formation de sensibilisation à la sécurité. 

Fiabilité

Skadden sélectionne comme partenaires des noms hautement respectés dans le domaine de la technologie — y compris Citrix, Dell/EMC, Microsoft et Cisco — pour construire et soutenir notre environnement de travail technologique. Il est important que nos applications et ressources fonctionnent ensemble et que la technologie du cabinet soit capable de rester en avance sur les tendances. De plus, nous maintenons un personnel expérimenté qui travaille sur la sécurité et la continuité des activités, y compris une équipe d'ingénieurs.

Skadden utilise des centres de données régionaux consolidés afin que les composants physiques de l'environnement bénéficient d'une sécurité attentive. La conception du réseau du cabinet comprend également des centres de données redondants pour fournir une protection des données géographiquement distincte. Un facteur clé est l'utilisation de la technologie de basculement (failover), qui permet aux systèmes de secours de fonctionner en cas de défaillance.

Nos normes

L'équipe Skadden a toujours été engagée en faveur de la sécurité et de la confidentialité, qui sont intégrées dans notre environnement technologique. Nous maintenons la certification ISO/IEC 27001 et nos centres de données sont certifiés SOC 2.